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结构化思维与高效沟通表达

【课程编号】:NX45323

【课程名称】:

结构化思维与高效沟通表达

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:沟通技巧培训

【培训课时】:1天

【课程关键字】:沟通培训

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课程背景:

当企业进入了看规模,看竞争的高速增长期,企业战略在整个业务发展的过程中,扮演的角色愈发重要,需要各个部门力出一孔相向而行,战略和目标的重点从强调的单项透传,转化到项目实施中的交互反馈,沟通共识的效率逐步上升为组织需要具备的关键能力。

每个区域的战场都有不同的属性,员工是否能够借鉴彼此的经验与方法,自驱总结和迭代,逐步形成适合业务的调适性工作能力,同样是当下阶段企业需要做厚的部分。除了在战略层面的竞争,业务的竞争也体现在组织的能力基本功是否扎实,是否有足够的结构化的思考和呈现,把问题定义清楚,把话说明白,同时说明白之后关注如何更好被对方接纳和认同。企业员工更加年轻化,伙伴更关注个人感受,改善团队和协同场景中的沟通方式,能够避免分歧,促进链接。团队处于边战斗边学习的状态,更需要有干货总结、故事化、场景化的案例和结构化的分享,来满足碎片化的学习形式。

企业痛点诊断:

决策成本高:员工汇报逻辑混乱(思维隐形化),导致管理层需反复追问本质问题

协作效率低:跨部门沟通存在信息堆砌(结构缺失),会议仅5分钟有效信息

价值折损:技术专家因表达失焦,优秀方案被埋没在冗长报告中(表达无力)

能力建设价值:

组织层面:形成统一的思维语言,降低沟通能耗

业务层面:通过结构化问题分析,加速复杂问题解决

人才层面:培养"想清楚→说明白→推得动"的复合能力梯队

课程收益:

个人层面:

1. 思考维度:梳理结构化思维,应对复杂任务

2. 表达维度:工作汇报重点突出性提升

3. 协作维度:跨部门方案通过率提高

团队层面:

1. 助力团队关键项目更有质量的拿到结果

2. 促成团队会议效率提升,项目复盘报告逻辑缺陷减少

课程特色:

认知层:思维显性化→通过"自由书写+红笔圈词"外化潜意识

方法层:结构可视化→使用逻辑树/矩阵图完成课堂作业

肌肉层:表达条件反射→高频演练"电梯演讲"形成表达本能

课程对象:

项目PM,高潜力/高绩效员工

课程方式:课程采用讲师分享+团队学习+模拟演练+行动计划的教学方式,给员工带来思考和启发,从人的视角做激发,让员工有思考能认同,从内心想去转变提升和行动;

课程大纲

第一讲:结构思考力(从混沌到清晰的问题解决思维)

一、解决命题

1. 思维隐形化:思考过程模糊导致逻辑混乱

2. 结构缺失:信息堆砌缺乏归类分层

3. 表达失焦:内容繁杂难以突出重点

二、结构化思考三阶梯模型

1. 隐性思维显性化(定义问题本质)

2. 显性思维结构化(逻辑归类与排序)

3. 结构思维形象化(可视化表达策略)

三、金字塔原理实践法则

1. 结论先行:30秒内呈现核心观点

2. MECE原则:分类清晰无遗漏

3. 逻辑递进:时间/空间/程度维度推进

四、问题分析工具箱

问题拆解框架:WBS任务分解法

互动演练:模拟重构逻辑链条

工具实操:用思维导图拆解复杂问题

第二讲:高效表达力(精准传递价值的沟通策略

一、解决命题

1. 表达无力:技术专家无法有效传递价值

2. 沟通低效:跨部门协作信息理解偏差

3. 影响力弱:有理有据却无法推动决策

二、表达三维强化策略

1. 直达核心:BIAD反馈模型(行为→影响→认同→期待)

2. 逻辑强化:三点论模型(观点+3论据+总结)

3. 情感共鸣:四要素(观察→感受→需要→请求)

三、场景化表达结构库

1. 时间轴表达:项目进展汇报

2. 空间式表达:跨部门方案讲解

3. 程度推进式:危机处理沟通

四、沟通冲突化解机制

1. 能量场建立:语言柔顺剂+关键词回放

2. 卡点突破:避免道德评判/比较/强人所难

角色扮演:高效表达角色扮演,分小组进行对话

第三讲:高效沟通力(建立深度共识的对话技术)

一、解决命题

1. 共识障碍:跨职能对话陷入"各说各话"的平行沟通

2. 倾听失效:仅接收表面信息而忽略情绪与真实诉求

3. 提问乏力:封闭式问题导致对话僵局

二、三维倾听技术

1. 事实层锚定:数据+时间描述法

2. 情绪层解码:情绪词捕捉与确认

3. 意图层挖掘:问题追问

三、BIAD反馈模型实战

1. 行为切片:“当你在晨会打断他人发言3次时(B)…”

2. 影响显影:“造成产品经理放弃补充关键用户场景(I)…”

3. 价值认同:“我注意到你迫切希望推进决策(A)…”

4. 行动共识:“下次可否先用便签记录,待对方说完再回应?(D)”

四、转化式提问矩阵

1. 目的意义型:“这个功能上线对客户价值的贡献是什么?”

2. 价值信念型:“我们团队最不可退让的质量红线是?”

3. 使命愿景型:“若该项目成功,行业会如何评价我们?”

4. 可控行动型“现在马上能做的动作是什么?”

互动演练:针对特定沟通场景进行沟通策略拟定演练

工具实操:针对深度倾听、有力提问、有效反馈三个环节进行沟通工具实操演练

南老师

南北老师 数字化管理效能提升专家

16年大型企业管理实战经验

南京大学MBA

曾任:阿里巴巴丨OTD组织人才发展

曾任:苏宁金融丨业务总监

曾任:宜信普惠(上市)丨区域经理

【企业项目落地的能手】:阿里巴巴500+管理者项目+宜信普惠10+人才培养项目落地;

【业务推动的强将】:主导苏宁金融1年完成1.4亿销售指标且同比增长15%;

【敏锐市场的洞察者】:深入了解多行业市场动态,为10多家不同企业业务板块制定贴合实际的人才发展与培训方案;

【擅长领域】:数字化管理效能提升、领导力、高绩效团队打造、问题分析与解决复盘等

【实战经验】:

深耕企业管理效能领域,从宏观到微观,从事到人,建立独特的视角,从“懂战略、搭班子、做导演”三个维度设计场域,应用落地到多家企业的发展赋能当中:

任职阿里巴巴(中国)有限公司期间

1)业务推动上:曾为阿里巴巴本地生活BU为CEO-1群体设计了数字化人才发展计划,涵盖商业洞察、经营分析、数字化领导力等关键能力,助力管理者从专业管理者向全面数字化管理者的角色转型。拉齐各端关键能力,明确经营方向,保持目标一致性,为业务的协同发展提供了有力支持;

2)在项目创新设计上:在阿里巴巴本地生活平台人才发展项目中,结合数字化技术和业务组织变化,迭代了“三板斧”管理模式,研发出“数字化管理者十五项修炼手册”,涵盖“数据驱动业务决策、智能工具赋能团队管理、文化传承、数字化能力提升”四大场景,为管理者培养提供了全新的数字化方法论,被企业延用至今。并主导本地数字化知识沉淀平台建设,持续沉淀组织能力;其中

3)在人才培养上:曾深入了解电商、本地生活服务、金融科技等多个业务板块的运营特点和发展需求,针对不同层级的管理者和业务人员,制定个性化的人才发展计划和培训方案,并执行落地(累计授课100场+),为业务的发展转型做足组织能力保障;

任职苏宁金融期间

1)业务推动上:曾以市场需求倒推客户的消费心理位基点,制定有效的销售策略和考核机制,有效增加客户对企业的专业认可程度,推动业务的快速发展,使销售目标同比增长15%,完成了团队1.4亿高年期销售指标;

2)资源整合与赋能上:曾整合部门培训资源与门店培训资源,形成一个体系,一套标准,一个目标;形成大区培训计划→执行→转训→抽检→销售达成闭环的培训自转体系,完成事业部产品覆盖,实现产品搭售率、占比及高端产品销售占比,100%达成年度销售目标;

3)标准化运营体系建立上:确立标准化运营管理思路,建立总部及分公司运营管理体系,拓展运营维度,精准化分业务运营体系,固化业务负责人日常运营标准,从流程和制度上保障了年度目标的持续达成;

部分授课经验:

序号企业名称课题期数

1阿里巴巴本地生活《腿部管理三板斧》《腰部管理三板斧》

《新管理者的管理必修课》《领导者的项目管理思维》80+期

2阿里云数据驱动决策:智能工具在管理中的应用10期

3菜鸟网络数字化管理赋能:从战略到执行的智能工具应用10期

4苏宁金融《以需求为导向的销售技能提升》《成为教练型领导者》《打造高绩效团队》50期+

5海信集团《跨部门沟通》《人才培养与管理》6期

6南京航空航天大学《塑造职场效率——提升团队效力》5期

7南京林业大学《塑造职场效率——提升团队效力》5期

8宜信普惠《成为教练型领导者》5期

9碧桂园《建立高效领导力》5期

10临港集团《跨部门沟通》5期

11南京银行《新管理者快速拿结果的必修课》5期

12中国邮政《数字化领导力:智能工具赋能管理跃迁》3期

13富士康《数字化领导力:智能工具赋能管理跃迁》2期

14某市税务局《数据驱动决策:智能工具在管理中的应用》3期

15山东港口集团《领导力实验室:AI 智能决策沙盘》2期

主讲课程:

《数字化管理赋能:从战略到执行的智能工具应用》

《数据驱动决策:智能工具在管理中的应用》

《向阿里,学管理——阿里巴巴管理三板斧》

《敏锐洞察,激励人心——成为教练型领导者》

《高效驱动团队,实现团队目标——打造高绩效团队》

《管理第一课——新管理者快速拿结果的必修课》

《积沙成塔——做一场高质量复盘》

授课风格:

案例驱动教学:老师善于运用丰富且贴合实际的工作案例进行授课,将抽象的理论知识具象化,让学员能够通过真实案例深入理解知识点,并能更好地将所学应用到自身工作场景中。

互动式课堂氛围营造:注重营造互动式的课堂氛围,鼓励学员积极参与讨论和分享,激发学员的思维活跃度,提升他们解决实际问题的能力。

分层递进式讲解:按照分层递进的方式展开内容,让不同层的学员都能跟上节奏,清晰理解整体知识架构。

幽默风趣的表达:老师在授课过程中,常常运用幽默风趣的语言表达来活跃课堂气氛,让学员在轻松愉快的氛围中学习,将复杂的内容简单化、趣味化,使学员更容易接受和记住。

部分学员评价:

老师所传授的方法非常实用。特别是在“成为教练型领导者”课程中,讲解的教练式领导力相关知识,如教练原则和成果框架等,让我对管理有了新的认识,并且能够直接应用到工作中,对团队的沟通和目标达成有很大帮助。

——宜信普惠 马经理

老师的课程案例丰富,无论是阿里巴巴的管理三板斧案例,还是在其他企业的实战经验分享,都让复杂的管理知识变得通俗易懂。在“打造高绩效团队”课程里,通过实际案例的分析和演练,我更好地掌握了团队分工、激励激发等关键要点,对提升团队绩效很有效果。

——阿里巴巴 胡总经理

老师的授课风格生动有趣,善于营造互动式课堂氛围。在“管理第一课”的学习过程中,每个知识点都有相应的讨论和模拟演练环节,这不仅让我更深入地理解了知识,还提高了我的参与度和学习积极性,使我能够更好地吸收和运用所学内容。

——阿里巴巴 陈经理

老师具有丰富的行业经验和专业知识,在课程中能够准确地把握学员的需求和痛点。无论是对新管理者的指导,还是对有一定经验管理者的提升,都能提供针对性的建议和解决方案,这在 “成为教练型领导者” 和 “打造高绩效团队” 等课程中都有体现。

——苏宁金融 沈经理

通过学习老师的课程,我的管理思维得到了很大的拓展。老师强调的从 “解决事的问题” 到 “解决人的问题” 的转变,以及对战略的理解和执行能力的培养,让我在管理工作中有了更全面的视角,能够更好地应对复杂多变的业务环境。

——苏宁易购 董总监

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